MDTO, het Metagegevensmodel voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie, is de Nederlandse standaard van het Nationaal Archief om metadata bij overheidsinformatie vast te leggen. Het vervangt TMLO. Conan Metadata bevat een gebundeld profiel MDTO 1.0.1 met XML-mapping voor bestanden, dat je kunt gebruiken, aanpassen of vervangen door een eigen schema uit YAML of XSD.
Wat is MDTO?
MDTO beschrijft hoe Nederlandse overheden metadata bij hun informatieobjecten vastleggen, zodat die informatie op lange termijn vindbaar, leesbaar en betrouwbaar blijft. Het model is XML-gebaseerd: de velden, waardelijsten en relaties liggen vast in een schema.
MDTO is vastgesteld door de Standaardisatieraad van het Nationaal Archief en is de standaard voor zowel decentrale overheden als de Rijksoverheid.
Wat ons betreft is MDTO een van de beter doordachte metadatamodellen in de regio. Het is uitgebreid, maar je hoeft lang niet alle elementen te gebruiken om er iets aan te hebben.
Wat is het verschil tussen MDTO en TMLO?
TMLO, het Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden, was de oudere afspraak voor decentrale overheden in Nederland; voor de Rijksoverheid was dat TMR. MDTO vervangt beide. Werk je nog met TMLO-gegevens, dan is de overstap naar MDTO de logische volgende stap; een nieuw project zouden wij niet meer op TMLO beginnen.
Wat betekent MDTO voor Belgische organisaties?
MDTO is geen Belgische standaard. Vlaamse overheden die naar het E-depot van Digitaal Archief Vlaanderen overdragen, volgen de metadatatemplate van het E-depot; federale diensten volgen de afspraken met het Rijksarchief. MDTO wordt voor Belgische organisaties relevant zodra ze stukken aan een Nederlandse overheid of een Nederlands archief leveren, bijvoorbeeld in een grensoverschrijdend project.
Ook zonder die verplichting is MDTO een nuttig voorbeeld. Wie een eigen metadataprofiel opzet, vindt er een goed uitgewerkte lijst van wat er bij een informatieobject hoort.
Hoe werkt het gebundelde MDTO-profiel in Conan?
Bij een nieuw project open je het profiel mdto-1.0.1. De velden en de XML-mapping voor een bestand staan klaar. Checksums vult Conan in als SHA-256, met de waarde uit de MDTO-waardelijst voor het checksumalgoritme. Andere velden vul je uit het bestand, met de hand of via een voorstel van het lokale taalmodel.
Zie het profiel als een startpunt. Verplichte velden of extra termen van je eigen organisatie voeg je zelf toe. Een XSD-import levert een conceptprofiel dat je naloopt.
Hoe exporteer je MDTO-XML?
Na controle exporteer je naar XML. De mapping in het profiel bepaalt welke elementen er geschreven worden; de export is een lokaal bestand. Heb je de gegevens in een tabel of in een ander systeem nodig, dan kan het ook als JSON of CSV.
Veelgestelde vragen
Is MDTO hetzelfde als TMLO?
Nee. MDTO is het huidige Nederlandse model en vervangt TMLO. Conan bundelt MDTO 1.0.1, geen TMLO-profiel. Een TMLO-XSD kun je als conceptprofiel importeren en zelf afwerken.
Werkt MDTO voor Vlaamse of Belgische archieven?
Niet als vervanging van het schema dat Digitaal Archief Vlaanderen of het Rijksarchief vraagt. Gebruik daarvoor een eigen profiel. MDTO is relevant als je aan Nederlandse overheden of archieven levert.
Moet ik alle MDTO-elementen invullen?
Nee, alleen de verplichte en de elementen die je organisatie of je depot vraagt. Begin klein en breid uit waar nodig.
Kan ik het MDTO-profiel aanpassen?
Ja. Het is een startpunt: je kunt velden en termen van je eigen organisatie toevoegen.
Kevin Van de Mieroop is zaakvoerder van A.N.T., het bedrijf achter Conan. A.N.T. werkt met overheden en organisaties aan digitale archivering, automatisering en informatiebeheer.