Desktopsoftware uit België

Metadata, conversie en archiefanalyse. Op je eigen computer, zonder upload.

Drie modules voor recordmanagers, archivarissen en informatiebeheerders. Je koopt ze apart of als bundel, en ze werken zonder internetverbinding.

Plan een demo Probeer Convert gratis

Gratis proefversie van Convert · 5 conversies per dag.

  • Werkt offline
  • Windows, macOS en Linux
  • Nederlands en Engels
Offline · lokaal model klaar
xlsx
12-weken actieplannen 2026.xlsx
7 / 9 gevuld · 1 te accepteren
Berekend
Berekend

PRONOM · fmt/214

Voorstel

Wat is Conan?

Conan is een modulaire desktoptoepassing om metadata te genereren, bestanden offline te converteren, onder meer naar PDF/A, en exports van RMTool te analyseren. De drie modules werken zonder internetverbinding en zijn apart of als bundel te koop.

Conan is gemaakt voor wie verantwoordelijk is voor netwerkschijven en archieven: recordmanagers, archivarissen, informatiebeheerders, DPO's en IT-teams bij bedrijven, gemeenten en overheidsdiensten.

Metadata

Een lokaal model stelt voor, jij beslist.

Voorstel
Convert
doc
docx
Geconverteerd, lokaal
RMTool-analyse

145 identieke documenten

Wat Conan niet doet

  • Je bestanden in de cloud verwerken.
  • AI-voorstellen automatisch goedkeuren. Een medewerker beslist.
  • Je documenten bewaren. Conan is geen DMS

Drie modules. Koop alleen wat je nodig hebt.

Er is geen verplicht basispakket: neem één module, of combineer ze met bundelkorting.

Metadata

Beschrijvende metadata, lokaal gegenereerd en door een mens nagekeken.

  • Technische eigenschappen
  • Classificatie volgens waardelijsten
  • OCR voor scans zonder tekstlaag
  • Lokaal taalmodel vult gekozen velden in

Convert

Hele mappen naar PDF/A, .docx, .xlsx of pdf, zonder upload.

  • 25+ conversies, ook op netwerkpaden
  • Zwartlakken in pdf: tekst echt verwijderd (AVG)
  • Gratis proberen: 5 conversies per dag

RMTool-analyse

Maak van een RMTool-export een leesbaar rapport.

  • Omvang, mapleeftijd en documenttypes
  • Identieke documenten en dubbele namen
  • Evolutie over meerdere scans
Metadata

Hoe genereer je metadata zonder je bestanden te uploaden?

Met de Metadata-module beschrijf je hele mappen zonder dat er een bestand je computer verlaat. Je ontwerpt zelf je metadataprofiel en kiest per veld wat een lokaal taalmodel invult en wat een medewerker invult. Jij keurt goed of past aan. Alles over Conan Metadata

  1. BestandenMap of losse bestanden
  2. LezenHash, formaat, OCR
  3. Voorstellen · optioneelLokaal taalmodel
  4. 4ControlerenAanvaarden of aanpassen
  5. 5ExporterenNa controle

Elke waarde toont waar ze vandaan komt.

Berekend, uit het bestand, voorgesteld door het model of handmatig ingevuld. Een AI-voorstel blijft gestippeld en "in afwachting" tot iemand het aanvaardt. Zo kun je bij een audit of overdracht uitleggen hoe elke beschrijving tot stand kwam.

Je ontwerpt je eigen metadatamodellen: welke velden er zijn en welke automatisch ingevuld worden. Voor classificatie maak je waardelijsten aan of laad je ze in, bijvoorbeeld je documenttypes of je ordeningsplan; Conan kiest dan altijd een waarde uit die lijst. Beschrijving en documenttype in dit voorbeeld zijn zelf aangemaakte velden.

docx
Offerte archiefbeheer 2025.docx
SHA-2569f2b41c07e…a81d
Berekend
FormaatWord 2007+ · fmt/412
Berekend
TitelOfferte archiefbeheer
Uit het bestand
BeschrijvingOfferte voor het opschonen van twee netwerkschijven.
In afwachting
DocumenttypeOfferte
Handmatig
Convert

Hoe zet je een hele map om naar PDF/A zonder iets te uploaden?

Kies een conversie, sleep de map in Convert en controleer de wachtrij. De conversie draait op je eigen computer, met submappen en netwerkpaden erbij. Je kiest zelf het bestandsnaampatroon, de bestemming en wat er gebeurt als een bestand al bestaat. Alles over Conan Convert

Ondersteunde conversies in Convert
SoortVanNaar
docx
Documenten		Word .doc, tekst.docx, pdf
pdf
Pdf		pdfWord, tekst, html, PDF/A-2b, jpg, tiff, zwartlakken
xlsx
Rekenbladen		Excel .xls, .xlsx, csv.xlsx, csv, pdf
pptx
Presentaties		PowerPoint .ppt, .pptx.pptx, pdf, afbeeldingen
jpg
Afbeeldingen		jpg, png, tiff, heicpdf, jpg
msg
E-mail		.eml, .msgpdf, json

Zwartlakken dat de tekst echt verwijdert

Kies de woorden of zinnen die weg moeten, zoals namen, adressen of rijksregisternummers, en Convert lakt ze zwart in de pdf-uitvoer. De tekst onder het zwarte vlak wordt uit het bestand verwijderd: wie de pdf doorzoekt, selecteert of kopieert en plakt, vindt er niets meer van terug. Zo deel je documenten in lijn met de GDPR/AVG.

Anders dan een zwart kader dat er alleen overheen ligt, is er achteraf niets meer te herstellen.

pdf
Verslag hoorzitting.pdf

Aanwezig: , wonende te . De aanvraag werd besproken en goedgekeurd.

Gekopieerd en geplakt
Aanwezig: , wonende te . De aanvraag werd besproken en goedgekeurd.
Tekst onder het zwarte vlak verwijderd

PDF/A of TIFF?

PDF/A is bedoeld voor digitaal ontstane documenten zoals Word-bestanden en e-mails. Het Rijksarchief raadt waar mogelijk PDF/A-2 aan; Convert maakt PDF/A-2b. Voor scans die als digitaliseringsmaster bewaard worden, adviseert meemoo TIFF. Welke PDF/A-versie kies je?

Probeer Convert gratis. De proefversie verwerkt 5 conversies per dag, met dezelfde instellingen als de betaalde versie.

Download de proefversie
RMTool-analyse

Hoe vind je dubbele documenten op een netwerkschijf?

Maak een export met de RMTool en laad de Excel of zip in Conan. Je ziet meteen hoeveel documenten identiek zijn, hoeveel ook dezelfde naam hebben, hoe oud de mappen zijn en welke types de meeste ruimte innemen. Scan je dezelfde hoofdmap opnieuw, dan toont Conan wat er veranderde. Alles over RMTool-analyse

Analyse · Projectarchief 19/10/2026 16:04 · tweede scan
Bekijk een voorbeeldrapport
Totale omvang
182,9 MB
−4,5 sinds de vorige controle
Aantal mappen
84
±0 sinds de vorige controle
Aantal documenten
520
−54 sinds de vorige controle
Identieke documenten
145
−102 sinds de vorige controle
Documenttypes
Top 6 + overig, in aantal
  • msg178
  • pdf87
  • xls42
  • docx32
  • doc27
  • jpg22
  • Overig132
Suggesties
Op basis van deze scan
145 documenten zijn identiek. 83 ervan hebben ook dezelfde naam en zijn de eerste kandidaten om op te ruimen.
De meeste mappen dateren van 2023. Controleer of ze nog actief gebruikt worden.
1 van 5 zip-bestanden is uitgepakt. De inhoud van de andere vier telt niet mee in de analyse.

Welke gegevens verlaten je computer?

Geen, tenzij je daar zelf voor kiest.

Metadata, Convert en RMTool-analyse lezen, berekenen en schrijven alleen op je eigen computer of netwerkschijf. Ook het taalmodel draait lokaal. Twee functies hebben een verbinding nodig, en die gebruik je alleen als je ze aanzet.

Zonder internet

  • Metadata genereren en nakijken
  • Bestanden en mappen converteren
  • RMTool-exports analyseren
  • Rapporten exporteren naar pdf

Alleen als je het aanzet

  • Een analyse delen via een publieke link
  • De SharePoint-integratie

Voor wie is Conan?

Informatiebeheerders, recordmanagers en archivarissen
Beschrijf een overdracht met hash, formaat en herkomst per veld, en zet kantoorbestanden om naar duurzame formaten.
DPO's en CISO's
Anonimiseer gevoelige termen in pdf-uitvoer en hou persoonsgegevens op je eigen infrastructuur.
ICT en back-office
Converteer duizenden bestanden in één wachtrij, op netwerkpaden, met een vast bestandsnaampatroon en botsingsbeleid.
Organisaties in de publieke en de privésector
Breng netwerkschijven met bestuursdocumenten in kaart en volg per kwartaal hoe ze groeien of krimpen.

Prijzen per module, per jaar

Prijzen excl. btw. Geen verplicht basispakket: neem één module, of alle drie met bundelkorting.

Metadata

€1.495 per jaar

Metadata genereren en nakijken, volledig lokaal.

Plan een demo

Convert

€495 per jaar

Batchconversie van bestanden en mappen. Gratis proefversie: 5 conversies per dag.

Probeer gratis

RMTool-analyse

€995 per jaar

Rapporten en evolutie uit RMTool-exports.

Plan een demo

Alle modules

€2.495 per jaar

In plaats van €2.985. Je bespaart €490 per jaar.

Vraag een offerte aan
Vergelijking van de modules
KenmerkMetadataConvertRMTool-analyse
Werkt volledig offlineJaJaJa
Windows, macOS en LinuxJaJaJa
Gratis proefversie-5 conversies per dag-
LicentiebasisPer organisatiePer organisatiePer organisatie
UpdatesInbegrepen tijdens de looptijdInbegrepen tijdens de looptijdInbegrepen tijdens de looptijd
SupportNederlandstalig, via e-mail en telefoon, tijdens kantoorurenNederlandstalig, via e-mail en telefoon, tijdens kantoorurenNederlandstalig, via e-mail en telefoon, tijdens kantooruren
Bent u geïnteresseerd?

Offerte op aanvraag, facturatie via PEPPOL. We bezorgen de informatie die je nodig hebt.

Vraag een offerte aan

Wat je kunt nalezen

Inkopers, DPO's en IT-teams vragen wel eens dezelfde dingen. De antwoorden staan hier, zonder dat je eerst iemand moet bellen.

Over A.N.T.

Conan is ontwikkeld door A.N.T. BV uit Schoten. A.N.T. werkt al meer dan vijf jaar aan digitale innovatie en automatisering: het adviseert organisaties over technologie, bouwt applicaties op maat en coacht teams.

Binnen de A.N.T.-groep focust elke onderneming op haar eigen expertise. Conan staat er naast Frappant en Anticipate.

Kevin Van de Mieroop
Kevin Van de Mieroop
Zaakvoerder A.N.T. · contactpersoon voor Conan
“Ze hebben goede technologische kennis en houden de nieuwe ontwikkelingen in het oog, waardoor ze deze ook snel kunnen toepassen. [...] Wat ze adviseren, hebben ze ook eerst getest in de eigen organisatie.”
Tineke van Heijst · VHIC
“Voor Cliniclowns is het heel belangrijk dat een IT partner ten allen tijde meedenkt vanuit het perspectief en de noden van de organisatie. A.N.T. heeft dat van bij het begin gedaan.”
Valérie Van Gastel · Cliniclowns

Kennisbank

Alle artikels

Veelgestelde vragen

Wat kost Conan?

Metadata kost €1.495, Convert €495 en RMTool-analyse €995 per jaar. Alle drie samen kosten €2.495 per jaar. Convert kun je gratis proberen met 5 conversies per dag.

Werkt Conan zonder internetverbinding?

Ja. Metadata, Convert en RMTool-analyse werken volledig offline. Internet is alleen nodig om een analyse te delen via een publieke link en voor de SharePoint-integratie.

Keurt Conan AI-voorstellen automatisch goed?

Nee. Een voorstel van het lokale taalmodel blijft "in afwachting" tot een medewerker het aanvaardt of afwijst. Bij elke waarde staat of ze berekend, uit het bestand, voorgesteld of handmatig is.

Welke PDF/A-versie maakt Convert?

Convert maakt PDF/A-2b (ISO 19005-2), de versie die het Rijksarchief aanraadt voor digitaal ontstane documenten.

Is zwartgelakte tekst echt weg?

Ja. Convert verwijdert de tekst onder het zwarte vlak uit de pdf. Zoeken, selecteren of kopiëren en plakken levert niets meer op, anders dan bij een zwart kader dat er alleen overheen ligt.

Is PDF/A geschikt voor gescande documenten?

PDF/A is vooral bedoeld voor digitaal ontstane documenten. Voor scans die als digitaliseringsmaster bewaard worden, raadt meemoo TIFF aan.

Op welk besturingssysteem werkt Conan?

Conan werkt op Windows, macOS en Linux.

Heb ik RMTool nodig voor de RMTool-analyse?

Ja. De module leest exports die RMTool maakt, als Excel of zip.

Bekijk Conan op je eigen bestanden.

In een demo nemen we samen een map van jullie door. We antwoorden binnen 24 uur.

Interesse in

Conan · A.N.T.

Plan een demo

Kies een moment. We nemen samen een map van jullie door, 30 minuten.

Kies een dag

Conan · Convert

Download de proefversie

Laat je e-mailadres achter. Je komt op onze nieuwsbrief en we sturen de downloadlink.

Je e-mail gebruiken we alleen om je de proefversie en nieuws over Conan te sturen. Je kunt je altijd uitschrijven. Privacyverklaring.