Wat is Conan RMTool-analyse?
Conan RMTool-analyse is de module van Conan Desktop die exports van RMTool omzet in een analyse van een netwerkschijf of archiefmap. Je volgt één hoofdmap als collectie over herhaalde controles en ziet per controle de omvang, de gezondheid van de mappenstructuur, duplicaten en praktische suggesties.
- Invoer
- RMTool-export als Excel of zip
- Scan
- Quickscan of volledige scan
- Collecties
- Eén hoofdmap gevolgd over meerdere controles
- Gezondheid
- Structuur, naamgeving, duplicatie, levenscyclus, formaat en efficiëntie
- Export
- Pdf-rapport
- Delen
- Optioneel via een publieke weblink, met vervaldatum en wachtwoord
- Verwerking
- Lokaal; online alleen als je deelt
Hoe gezond is je mappenstructuur?
Conan beoordeelt elke controle op zes punten: structuur, naamgeving, duplicatie, levenscyclus, formaat en efficiëntie. Zo zie je in één oogopslag waar een netwerkschijf het meest aandacht nodig heeft, en of het na opruimen beter gaat.
Hoe volg je een netwerkschijf over tijd?
Met een collectie volg je één hoofdmap over herhaalde controles. Bij elke nieuwe export vergelijkt Conan met de vorige controle: aantallen, omvang, duplicaten en gezondheid. Zo toon je aan dat opruimen effect heeft.
Voorbeeld van een collectie over vier controles
Veelgestelde vragen over Conan RMTool-analyse
Heb ik RMTool nodig voor deze module?
Ja. Conan RMTool-analyse leest exports die RMTool maakt, als Excel of zip.
Gaat mijn export naar de cloud?
Nee. De analyse gebeurt op je eigen computer. Alleen als je zelf een publieke link deelt, gaat de analyse online, met de vervaldatum en het wachtwoord die jij kiest.
Welke soorten duplicaten vindt Conan?
Documenten met dezelfde inhoud, met dezelfde naam, en met dezelfde naam én inhoud. Daarnaast vindt Conan lege en identieke mappen.
Kan ik twee controles van dezelfde map vergelijken?
Ja. In een collectie volg je één hoofdmap over herhaalde controles en zie je bij elke controle de evolutie ten opzichte van de vorige.
Kan ik de onderliggende gegevens bekijken?
Ja. Je kunt zoeken en bladeren in de rijen achter elke analyse, zodat je elk resultaat kunt nagaan.
Kan ik de analyse exporteren?
Ja, naar een pdf-rapport. Je kunt ze ook delen via een publieke weblink als je aangemeld en online bent.
Zit RMTool-analyse ook in de Cloud-versie van Conan?
Ja. RMTool-analyse is ook beschikbaar in de Cloud-versie. Jij kiest of je de desktop-app gebruikt, de Cloud-versie, of allebei. Het zit in je abonnement.
Meer uit Conan Desktop
Neem één module, of combineer ze met bundelkorting. Bekijk de prijzen.
