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Analyse RMTool

Analyser des exports RMTool : doublons, âge des dossiers et évolution

Avec le module Analyse RMTool de Conan, vous transformez un export RMTool en un rapport lisible sur votre lecteur réseau. Vous voyez les doublons, les dossiers obsolètes, les extensions erronées et ce qui a changé depuis le contrôle précédent, avec des suggestions concrètes de nettoyage. L’analyse reste sur votre ordinateur.

Fonctionne hors ligne · Windows, macOS et Linux · en français, néerlandais et anglais

Collection · Archives de projets
Scan complet · 4e contrôle
Taille totale
182,9 Mo
−4,5 depuis le contrôle précédent
Documents identiques
145
−102 depuis le contrôle précédent
Suggestion : 12 dossiers vides et 3 dossiers identiques peuvent être supprimés.

Qu’est-ce que l’Analyse RMTool de Conan ?

Analyse RMTool est le module de Conan Desktop qui transforme des exports RMTool en une analyse d’un lecteur réseau ou d’un dossier d’archives. Vous suivez un dossier principal comme collection au fil de contrôles successifs et voyez, pour chaque contrôle, le volume, la santé de l’arborescence, les doublons et des suggestions pratiques.

Entrée
Export RMTool en Excel ou zip
Scan
Scan rapide ou scan complet
Collections
Un dossier principal suivi sur plusieurs contrôles
Santé
Structure, nommage, duplication, cycle de vie, format et efficacité
Export
Rapport PDF
Partage
En option via un lien web public, avec date d’expiration et mot de passe
Traitement
Local ; en ligne uniquement si vous partagez

Comment analyser un export RMTool ?

Exportez le dossier avec RMTool, importez l’export dans Conan et choisissez un scan. Vous voyez ensuite l’état du dossier et, lors du contrôle suivant, ce qui a changé.

  1. 1Exportez le dossier avec RMTool
    Vous obtenez un fichier Excel ou zip avec le contenu du dossier principal.
  2. 2Importez l’export dans une collection
    Une collection suit le même dossier principal sur plusieurs contrôles.
  3. 3Choisissez un scan rapide ou un scan complet
    Pour chaque contrôle, vous choisissez le niveau de détail de l’analyse.
  4. 4Lisez l’analyse et les suggestions
    Des doublons et dossiers vides aux extensions erronées.
  5. 5Comparez avec le contrôle précédent
    Voyez ce qui a augmenté, diminué ou été nettoyé.
De l’export RMTool au rapport
Santé

Votre arborescence est-elle en bonne santé ?

Conan évalue chaque contrôle sur six critères : structure, nommage, duplication, cycle de vie, format et efficacité. Vous voyez ainsi d’un coup d’œil où un lecteur réseau demande le plus d’attention, et si la situation s’améliore après un nettoyage.

Structure72
Nommage58
Duplication41
Cycle de vie64
Format80
Efficacité55
Scores donnés à titre d’exemple

Que détecte l’Analyse RMTool de Conan ?

Tout ce qui rend un lecteur réseau inutilement volumineux, désordonné ou peu fiable. Après chaque contrôle, vous recevez des suggestions pratiques, et vous pouvez rechercher et parcourir les lignes sous-jacentes pour vérifier chaque résultat.

Doublons
Même contenu, même nom, ou même nom et même contenu.
Dossiers vides et identiques
Avec l’espace de stockage que vous pouvez récupérer.
Extension erronée
Le nom ne correspond pas au contenu du fichier.
Même nom, autre format
Par exemple un .docx et un .pdf du même document.
Fichiers problématiques
Raccourcis non valides, fichiers protégés, corrompus ou non pris en charge.
Fichiers qui n’ont rien à faire là
Fichiers système, modèles, fichiers d’enregistrement automatique et de sauvegarde dans des dossiers de documents.
Fichiers compressés
Et combien d’entre eux ont été décompressés.
Types de documents et âge des dossiers
Principaux types en nombre et en volume ; dossiers créés, modifiés et ouverts par année.
Évolution

Comment suivre un lecteur réseau dans le temps ?

Avec une collection, vous suivez un dossier principal au fil de contrôles successifs. À chaque nouvel export, Conan compare avec le contrôle précédent : nombres de fichiers, volume, doublons et santé. Vous démontrez ainsi que le nettoyage porte ses fruits.

Taille totale par contrôle−22 % depuis T2
214 MoT1
236 MoT2
187 MoT3
183 MoT4

Exemple d’une collection sur quatre contrôles

Comment partager une analyse avec vos collègues ou la direction ?

Exportez l’analyse en rapport PDF, ou partagez un lien web public. Pour un lien, vous devez être connecté et en ligne ; vous choisissez une date d’expiration, un mot de passe et si le destinataire peut télécharger. Sans lien, l’analyse reste sur votre ordinateur.

Partager un lien public
Connecté et en ligne
Date d’expiration31/12/2026Mot de passe••••••••Autoriser le téléchargementNon

Questions fréquentes sur l’Analyse RMTool de Conan

Ai-je besoin de RMTool pour ce module ?

Oui. Analyse RMTool lit les exports produits par RMTool, en Excel ou en zip.

Mon export est-il envoyé dans le cloud ?

Non. L’analyse se fait sur votre ordinateur. Elle n’est mise en ligne que si vous partagez vous-même un lien public, avec la date d’expiration et le mot de passe que vous choisissez.

Quels types de doublons Conan trouve-t-il ?

Les documents au contenu identique, au nom identique, et au nom et au contenu identiques. Conan trouve aussi les dossiers vides et identiques.

Puis-je comparer deux contrôles du même dossier ?

Oui. Dans une collection, vous suivez un dossier principal au fil de contrôles successifs et voyez, à chaque contrôle, l’évolution par rapport au précédent.

Puis-je consulter les données sous-jacentes ?

Oui. Vous pouvez rechercher et parcourir les lignes derrière chaque analyse, pour vérifier chaque résultat.

Puis-je exporter l’analyse ?

Oui, en rapport PDF. Vous pouvez aussi la partager via un lien web public si vous êtes connecté et en ligne.

Analyse RMTool est-il aussi inclus dans la version Cloud de Conan ?

Oui. Analyse RMTool est aussi disponible dans la version Cloud. Vous choisissez d’utiliser l’application de bureau, la version Cloud, ou les deux. C’est compris dans votre abonnement.

Version Cloud

Également disponible dans la version Cloud de Conan

Analyse RMTool est aussi inclus dans la version Cloud de Conan, et fait partie de votre abonnement. Vous choisissez ce qui vous convient : l’application de bureau sur votre ordinateur, la version Cloud, ou les deux. Aucun module supplémentaire n’est nécessaire.

Choix
Bureau, cloud ou les deux : c’est vous qui décidez
Abonnement
Inclus, sans supplément
Bureau
Continue de fonctionner en local ; en ligne uniquement si vous partagez

Découvrez l’analyse de votre propre lecteur réseau.

Lors d’une démo, nous chargeons ensemble un de vos exports RMTool et passons les résultats en revue. Nous répondons dans les 24 heures.

Kevin Van de MieroopKevin Van de Mieroop
Gérant d’A.N.T. · hello@conan.solutions

Conan · A.N.T.

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