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Metadata

Générer des métadonnées pour vos fichiers, entièrement en local

Avec Conan Metadata, vous décrivez des dossiers entiers sans qu’aucun fichier ne quitte votre ordinateur. Vous concevez vous-même votre modèle de métadonnées, choisissez les champs qu’un modèle de langage local peut remplir et validez chaque proposition avant d’exporter en XML, JSON ou CSV.

Fonctionne hors ligne · Windows, macOS et Linux · en français, néerlandais et anglais

pdf
Décision du Collège 2025-114.pdf
4 / 5 remplis
Tiré du fichier
Proposition

Liste de valeurs Types de document

Manuel

Qu’est-ce que Conan Metadata ?

Conan Metadata est le module de Conan Desktop qui vous permet de créer des métadonnées descriptives pour vos fichiers, sur votre propre ordinateur. Il lit le contenu du fichier, laisse un modèle de langage local proposer les champs vides et enregistre tout dans un fichier de projet local. Un collaborateur décide de chaque valeur.

Traitement
Entièrement local, sans cloud
Plateformes
Windows, macOS et Linux
Fichiers lus
Office, PDF, images et e-mails (.msg, .eml)
OCR
En option, pour les scans et les images (néerlandais et anglais uniquement)
Profils
Vos champs, champs obligatoires, listes de valeurs ; import depuis YAML ou XSD ; profil MDTO (néerlandais) fourni
Modèle de langage
Gemma 4 E2B, local et optionnel
Export
XML (conforme au schéma), JSON et CSV, champs propres compris

Comment décrire un dossier avec Conan Metadata ?

En cinq étapes, du dossier à l’export. Chaque étape se déroule sur votre ordinateur ; vous pouvez vous arrêter à tout moment et reprendre plus tard dans le même projet.

  1. FichiersDossier ou fichiers isolés
  2. LectureTexte, propriétés, OCR
  3. Propositions · en optionModèle de langage local
  4. 4VérificationAccepter ou modifier
  5. 5ExportXML, JSON ou CSV
  1. 1Ajouter des fichiers
    Glissez un dossier ou des fichiers isolés dans un projet local. Le projet est un seul fichier SQLite sur votre disque.
  2. 2Lecture
    Conan lit le nom, la taille, les dates, les propriétés intégrées et le texte de chaque fichier. Les scans peuvent, en option, passer par l’OCR.
  3. 3Propositions (en option)
    Un modèle de langage local remplit les champs vides que vous avez marqués comme champs IA.
  4. 4Vérification
    Vous acceptez, modifiez ou refusez. Une proposition ne devient une valeur qu’après votre validation.
  5. 5Export
    Exportez en XML selon votre schéma, ou en JSON ou CSV, champs propres compris.
Du dossier à l’export
Modèle de métadonnées

Comment créer votre propre profil de métadonnées ?

Un profil définit les champs, leur type, ceux qui sont obligatoires et les valeurs autorisées. Vous le construisez dans Conan ou l’importez depuis YAML ou un schéma XML (XSD). Pour chaque champ, vous choisissez si la valeur provient du fichier, est proposée par le modèle de langage ou est saisie par un collaborateur.

Le profil fourni avec Conan est MDTO 1.0.1, une norme néerlandaise, accompagné du tableau de tri néerlandais de la VNG (Selectielijst). Pour des besoins belges, vous construisez votre propre profil, avec vos champs et vos listes de valeurs.

  • Libellés de champs en néerlandais et en anglais
  • Mapping XML par champ, pour un export conforme à votre schéma
  • Listes de valeurs que vous créez ou importez
Profil · Archives communales5 champs · NL / EN
CHAMPTYPEOBLIGATOIRESAISIE
TitreTexteObligatoire
Tiré du fichier
Type de documentListe de valeursObligatoire
Proposition
DescriptionTexte—
Proposition
N° de dossierTexteObligatoire
Manuel
Délai de conservationListe de valeurs—
Manuel

D’où vient chaque valeur ?

Pour chaque valeur, vous voyez son origine : tirée du fichier, calculée, issue d’un vocabulaire, proposée par le modèle ou saisie manuellement. Lors d’un audit ou d’un transfert, vous pouvez ainsi expliquer comment chaque description a été établie.

  • Tiré du fichier
    Lu tel qu’il figure dans le fichier, par exemple un titre ou un auteur.
  • Calculé
    Des données fixes comme la taille et les dates. Elles ne passent jamais par le modèle de langage.
  • Vocabulaire
    Choisi parmi les valeurs autorisées de votre propre liste de valeurs.
  • Proposition
    Rempli par le modèle de langage local et affiché en pointillés jusqu’à ce que quelqu’un l’accepte.
  • Manuel
    Saisi ou modifié par un collaborateur.
Modèle de langage local · uniquement dans Metadata

Un modèle de langage sur votre ordinateur, qui n’invente pas de faits

Conan Metadata utilise Gemma 4 E2B (version instruction-tuned, licence Apache-2.0). Il tourne en local grâce à un moteur d’exécution fourni ; rien n’est envoyé à une IA dans le cloud. Le modèle est assez léger pour un PC de bureau ordinaire et fonctionne en néerlandais et en anglais.

env. 3,5 Go sur disqueenv. 8 Go de RAMNéerlandais et anglais
  • Ne tourne que lorsque vous demandez des propositions
  • Ne remplit que les champs vides que vous avez marqués comme champs IA
  • Fonde chaque proposition sur ce qui figure réellement dans le document, sans inventer de faits
  • Une description résume le fichier en une ou deux phrases
  • Dans une liste de valeurs, ne choisit qu’un terme qui correspond au document dans son ensemble
  • Si la réponse ne figure pas dans le document, le champ reste vide
  • Réglages prudents ; vous vérifiez chaque proposition avant l’export
Classification

Comment classer des documents avec votre propre liste de valeurs ?

Vous créez ou importez une liste de valeurs, par exemple vos types de documents ou votre plan de classement. Le modèle de langage ne choisit un terme autorisé que si le document dans son ensemble y correspond, comme facture ou offre. Si aucun terme ne convient, le champ reste vide.

Liste de valeurs · Types de documentimportée depuis un XSD
FactureOffreDécisionRapportContratLettre
Proposition

Choisi parmi Types de document

Quels fichiers Conan Metadata peut-il décrire ?

Documents Office, PDF, images et e-mails. Pour les scans et les images sans couche texte, un OCR optionnel est disponible ; il tourne lui aussi sur votre ordinateur. L’OCR reconnaît uniquement le néerlandais et l’anglais.

docx
OfficeWord, Excel et PowerPoint
pdf
PDFAvec ou sans couche texte
jpg
ImagesAvec OCR en option
msg
E-mail.msg et .eml

Vers quels formats exporter vos métadonnées ?

Vers XML, JSON ou CSV, avec vos propres champs. L’export XML suit le mapping défini dans votre profil, pour correspondre au schéma de votre service d’archives ou de votre système de gestion.

XMLJSONCSV
<record>
  <titre>Subside activités jeunesse 2025</titre>
  <type_document>Décision</type_document>
  <numero_dossier>2025/0114</numero_dossier>
  <description>Décision relative au subside pour
    les activités jeunesse en 2025.</description>
</record>
Exemple d’export avec des champs propres

Questions fréquentes sur Conan Metadata

Conan Metadata fonctionne-t-il sans internet ?

Oui. La lecture, l’OCR, les propositions, la vérification et l’export se font tous sur votre ordinateur. Le projet est un fichier SQLite sur votre disque, pas dans le cloud.

Dois-je utiliser le modèle de langage ?

Non. Le modèle reste désactivé tant que vous ne l’activez pas, et il ne remplit que les champs que vous avez marqués comme champs IA. Sans modèle, vous remplissez ces champs vous-même.

Le modèle de langage invente-t-il des données ?

Le modèle fonde chaque proposition sur le texte du document. Si la réponse n’y figure pas, le champ reste vide. Chaque proposition reste en pointillés jusqu’à ce qu’un collaborateur l’accepte, la modifie ou la refuse.

Pouvons-nous utiliser notre propre schéma de métadonnées ?

Oui. Vous construisez un profil dans Conan ou l’importez depuis YAML ou un schéma XML (XSD), avec vos propres champs, champs obligatoires, listes de valeurs et mapping XML. Le profil fourni est MDTO 1.0.1, une norme néerlandaise ; pour des besoins belges, vous créez votre propre profil.

De quel matériel le modèle de langage local a-t-il besoin ?

Environ 3,5 Go d’espace disque et 8 Go de mémoire vive. Un PC de bureau ordinaire suffit.

Vers quels formats puis-je exporter ?

XML (conforme au schéma), JSON et CSV, champs propres compris.

Découvrez Conan Metadata sur vos propres fichiers.

Lors d’une démo, nous décrivons ensemble un de vos dossiers, avec vos propres champs. Nous répondons dans les 24 heures.

Kevin Van de MieroopKevin Van de Mieroop
Gérant d’A.N.T. · hello@conan.solutions

Conan · A.N.T.

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