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Convert

Convertir des fichiers et des dossiers par lots, sans les envoyer en ligne

Avec Conan Convert, vous convertissez des dossiers entiers en une seule fois vers des formats durables, sur votre propre ordinateur. Word, Excel, PowerPoint, PDF, images et e-mails, y compris sur des lecteurs réseau, avec le PDF/A-2b pour l’archivage et un caviardage qui supprime réellement le texte.

Fonctionne hors ligne · Windows, macOS et Linux · en français, néerlandais et anglais

File d’attente · \\fileserver\archives\20191 284 fichiers
doc
docx
Offre administration communale 2019.doc
Terminé
xls
xlsx
Budget 2019 - v3.xls
Terminé
pdf
pdf
Rapport conseil d’administration.pdf → PDF/A-2b
En cours
msg
pdf
RE Demande de subside.msg
En attente
812 sur 1 284 · 2 erreurs avec motifAnnuler

Qu’est-ce que Conan Convert ?

Conan Convert est le module de Conan Desktop dédié à la conversion par lots de documents, feuilles de calcul, présentations, PDF, images et e-mails. Vous ajoutez des fichiers ou des dossiers, y compris depuis un lecteur réseau, vous vérifiez la file d’attente et vous convertissez tout en local, avec un rapport qui indique ce qui a réussi et pourquoi un fichier a échoué.

Traitement
Entièrement local, sans envoi en ligne
Sources
Dossiers locaux et chemins réseau, avec ou sans sous-dossiers
Conversions
Plus de 25 types de conversion
Format d’archivage
PDF/A-2b (ISO 19005-2)
Caviardage
Mots ou phrases choisis, texte réellement supprimé
Rapports
TXT, CSV ou JSON
Version d’essai
Gratuite, 5 conversions par jour

Comment convertir un dossier entier en une seule fois ?

Ajoutez le dossier, choisissez la conversion, vérifiez la file d’attente et lancez. Convert traite des milliers de fichiers dans une seule file d’attente, sur votre ordinateur ou directement sur un lecteur réseau.

  1. 1Ajouter des fichiers ou des dossiers
    Glissez-les dans la fenêtre. Choisissez d’inclure ou non les sous-dossiers et filtrez les fichiers à inclure ou à exclure.
  2. 2Choisir la conversion
    La liste n’affiche que les conversions adaptées aux extensions que vous avez ajoutées.
  3. 3Vérifier la file d’attente
    Voyez à l’avance ce qui va se passer, ou faites un essai à blanc sans rien écrire.
  4. 4Convertir
    Suivez la progression en direct et annulez quand vous le souhaitez. Ensuite, vous voyez le résultat de chaque fichier et, en cas d’erreur, sa cause.
Convertir un dossier en PDF/A-2b
Conversions

Quels fichiers Conan Convert convertit-il ?

Documents, feuilles de calcul, présentations, PDF, images et e-mails, dans plus de 25 combinaisons. Une fois les fichiers ajoutés, Convert n’affiche que les conversions qui leur conviennent.

Conversions dans Conan Convert
TypeConversions
docx
Word		.doc → .docx · Word → PDF · texte → PDF
xlsx
Excel		.xls → .xlsx · Excel → CSV ou PDF · CSV → Excel
pptx
PowerPoint		.ppt → .pptx · PowerPoint → PDF ou images, avec en option les diapositives masquées et les notes de l’orateur, en paysage ou en portrait
pdf
PDF		→ Word, texte, HTML, PDF/A-2b, JPG ou TIFF
jpg
Images		JPG, PNG, TIFF → PDF, avec fusion possible en un seul PDF · HEIC → JPG
msg
E-mail		.eml et .msg → PDF, ou JSON structuré avec expéditeur, destinataires, objet, contenu et pièces jointes
Caviardage

Comment caviarder réellement des données personnelles dans un PDF ?

Choisissez les mots ou les phrases à retirer : Convert les caviarde dans le PDF produit et supprime du fichier le texte qui se trouve en dessous. Qui recherche, sélectionne ou copie-colle dans le PDF n’en retrouve plus rien. Vous partagez ainsi vos documents dans le respect du RGPD.

Un cadre noir simplement posé par-dessus laisse le texte en place. Avec Convert, plus rien n’est récupérable après coup.

pdf
PV audition.pdf

Présent : , domicilié à . La demande a été examinée et approuvée.

Copié-collé
Présent : , domicilié à . La demande a été examinée et approuvée.
Texte sous la zone caviardée supprimé
Archivage

Quelle version de PDF/A Conan Convert produit-il ?

Convert produit du PDF/A-2b (ISO 19005-2), la version que recommandent les Archives de l’État pour les documents nés numériques. Le PDF/A est destiné à des fichiers comme les documents Word et les e-mails. Pour les scans conservés comme master de numérisation, l’institut flamand meemoo recommande le TIFF.

pdf
PDF/A-2bISO 19005-2
Documents bureautiques
Word, e-mails, rapports → PDF/A-2b
Scans comme master
À conserver en TIFF, selon meemoo

Que pouvez-vous paramétrer pour une conversion ?

Tout ce qu’il faut pour convertir des milliers de fichiers de manière prévisible. Les paramètres s’appliquent par file d’attente : vous pouvez donc faire d’autres choix pour chaque projet.

Règles de nommage
Déterminez le nom des nouveaux fichiers.
Dossier de sortie
À côté de l’original ou dans un dossier distinct.
Gestion des conflits
Ce qui se passe quand un fichier existe déjà.
Ignorer les fichiers cachés et système
Aucun fichier parasite dans vos résultats.
Conserver les horodatages
Les dates d’origine sont préservées.
Continuer en cas d’erreur
Un fichier endommagé n’arrête pas la file d’attente.
Essai à blanc
Voyez à l’avance ce qui se passerait.
Rapports
En TXT, CSV ou JSON.

Questions fréquentes sur Conan Convert

Mes fichiers doivent-ils être envoyés en ligne ?

Non. Convert fonctionne entièrement sur votre ordinateur et lit et écrit directement dans des dossiers locaux ou sur un lecteur réseau.

Convert fonctionne-t-il sur un lecteur réseau ?

Oui. Vous pouvez ajouter des chemins réseau, avec ou sans sous-dossiers, et utiliser des filtres pour inclure ou exclure des fichiers.

Le texte caviardé est-il vraiment supprimé ?

Oui. Convert supprime du PDF le texte situé sous la zone caviardée. Une recherche, une sélection ou un copier-coller ne donne plus rien.

Quelle version de PDF/A Convert produit-il ?

Le PDF/A-2b (ISO 19005-2), la version que recommandent les Archives de l’État pour les documents nés numériques.

Puis-je fusionner des images en un seul PDF ?

Oui. Lors de la conversion de JPG, PNG ou TIFF en PDF, vous pouvez, si vous le souhaitez, fusionner les images en un seul PDF.

Comment conserver des e-mails avec leurs pièces jointes ?

Vous convertissez les fichiers .eml et .msg en PDF, ou en JSON structuré avec expéditeur, destinataires, objet, contenu et pièces jointes. Convert enregistre les pièces jointes comme fichiers distincts dans un dossier à côté du PDF.

Puis-je essayer Convert gratuitement ?

Oui. La version d’essai traite 5 conversions par jour.

Convert est-il aussi inclus dans la version Cloud de Conan ?

Oui. Convert est aussi disponible dans la version Cloud. Vous choisissez d’utiliser l’application de bureau, la version Cloud, ou les deux. C’est compris dans votre abonnement.

Version Cloud

Également disponible dans la version Cloud de Conan

Convert est aussi inclus dans la version Cloud de Conan, et fait partie de votre abonnement. Vous choisissez ce qui vous convient : l’application de bureau sur votre ordinateur, la version Cloud, ou les deux. Aucun module supplémentaire n’est nécessaire.

Choix
Bureau, cloud ou les deux : c’est vous qui décidez
Abonnement
Inclus, sans supplément
Bureau
Continue de fonctionner en local, sans envoi en ligne

Essayez Conan Convert sur vos propres fichiers.

Commencez par la version d’essai gratuite, ou planifiez une démo et nous convertirons ensemble un de vos dossiers. Nous répondons dans les 24 heures.

Kevin Van de MieroopKevin Van de Mieroop
Gérant d’A.N.T. · hello@conan.solutions

Conan · A.N.T.

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Choisissez un moment. Nous parcourons ensemble un de vos dossiers, en 30 minutes.

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