Un cadre noir ou un surlignage noir dans un PDF ne cache le texte qu’à l’écran. Le texte reste dans le fichier et peut généralement être sélectionné, copié et retrouvé par une recherche. Un vrai caviardage supprime le texte situé sous la zone noire. Testez toujours le résultat en copiant et en collant la zone noire avant de partager le document.
Quelle est la différence entre caviarder et poser un cadre noir ?
Un PDF se compose de couches : ce que vous voyez, et le texte qui se trouve derrière. Si vous dessinez un rectangle noir sur un nom dans un lecteur PDF ordinaire, ou si vous surlignez ce nom en noir, vous ajoutez une couche. Le texte en dessous reste en place.
Avec un vrai caviardage, c’est le texte lui-même qui disparaît du fichier. La zone noire ne fait plus qu’indiquer qu’un élément a été retiré.
| Cadre ou surlignage noir | Vrai caviardage | |
|---|---|---|
| Texte visible à l’écran | Non | Non |
| Texte encore présent dans le fichier | Le plus souvent | Non |
| Retrouvable par une recherche | Le plus souvent | Non |
| Copiable et collable | Le plus souvent | Non |
Notre conseil est simple : partez du principe qu’un cadre noir ne supprime rien, tant que vous n’avez pas vérifié vous-même le contraire.
Pourquoi le caviardage échoue-t-il si souvent ?
Parce que le résultat semble parfait à l’écran. Celui qui relit le document ne remarque rien. Le problème n’apparaît que lorsque quelqu’un sélectionne le texte ou y fait une recherche, et c’est généralement le destinataire.
Il y a aussi Word. Un surlignage noir dans un document Word est repris lors de la conversion en PDF, avec le texte qui se trouve dessous. Un rapport qui semblait correctement caviardé dans Word reste lisible, une fois enregistré en PDF, pour quiconque fait un copier-coller.
Comment vérifier que le texte a vraiment été supprimé ?
Cela prend une demi-minute, et nous le ferions pour chaque document partagé :
- Ouvrez le PDF que vous allez réellement envoyer, pas une version intermédiaire.
- Sélectionnez le texte autour et sur la zone noire, copiez-le et collez-le dans un éditeur de texte simple.
- Recherchez dans le PDF, avec
Ctrl+F, un mot qui aurait dû être caviardé. - Si le texte apparaît à l’étape 2 ou 3, c’est qu’il n’a pas été supprimé.
Regardez aussi le nom du fichier et les propriétés du document, comme l’auteur et le titre. On y retrouve souvent les mêmes noms que dans le texte, et tout le monde les oublie.
Qu’exigent le RGPD et les règles de publicité de l’administration en Belgique ?
Le RGPD, le règlement général sur la protection des données, ne dit nulle part explicitement qu’il faut caviarder. Son article 5 exige toutefois que vous ne traitiez pas plus de données à caractère personnel que nécessaire au regard de la finalité : c’est la minimisation des données. Si vous partagez un rapport, une décision ou un dossier avec une personne qui n’a pas à voir certains noms, adresses ou numéros de registre national, ces données ne doivent pas y figurer. Pas même de manière invisible. Vous hésitez entre anonymiser et pseudonymiser ? Lisez pseudonymisation ou anonymisation : quelle différence ?
Pour les pouvoirs publics s’ajoute la publicité de l’administration. Un citoyen peut demander à consulter des documents, et les données à caractère personnel de tiers doivent alors être rendues illisibles :
- Autorités fédérales : la loi du 11 avril 1994 relative à la publicité de l’administration.
- Wallonie : le décret du 30 mars 1995 relatif à la publicité de l’administration.
- Bruxelles : l’ordonnance du 16 mai 2019 relative à la publicité de l’administration dans les institutions bruxelloises.
Dans chacun de ces textes, la protection de la vie privée figure parmi les motifs d’exception. Le contrôle du respect du RGPD est assuré en Belgique par l’Autorité de protection des données (APD).
Dans tous ces cas, la règle est la même : un cadre noir derrière lequel le texte subsiste n’est pas une anonymisation. Celui qui reçoit le fichier dispose toujours des données. En cas de doute sur ce qui doit disparaître, interrogez votre délégué à la protection des données (DPO) ou la personne chargée des demandes de publicité de l’administration. De préférence avant de commencer, pas une fois le document parti.
Un caviardage n’en est un que si le texte est aussi illisible pour un ordinateur.
Comment caviarder avec Conan Convert ?
Dans Conan Convert, vous choisissez la conversion PDF → PDF (caviardage) et vous indiquez les mots ou les phrases à supprimer. Convert les caviarde dans le PDF produit et supprime le texte qui se trouve dessous. Tout se passe sur votre propre ordinateur, sans envoi en ligne, pour un seul fichier ou pour tout un dossier à la fois.
Une remarque que nous préférons faire franchement : le caviardage est une conversion PDF. Si vous convertissez un fichier Word .doc en .docx, tout le texte reste dans le document. Pour caviarder un fichier Word, convertissez-le d’abord en PDF, puis caviardez-le.
Questions fréquentes
Caviarder, occulter, rendre illisible : est-ce la même chose ?
Oui. Dans les administrations, on parle de caviarder, d’occulter ou de rendre illisible. Il s’agit toujours de la même chose : supprimer des données de sorte qu’elles ne puissent plus être lues ni récupérées.
Un surlignage noir dans Word suffit-il ?
Non. Le texte reste dans le document et passe dans le PDF lors de la conversion. Vérifiez toujours le résultat par un copier-coller.
Caviarder, est-ce la même chose qu’anonymiser ?
Pas toujours. Anonymiser signifie que la personne n’est plus reconnaissable. Il ne suffit parfois pas de retirer un nom, parce qu’une fonction, une adresse ou une date permet encore d’identifier la personne. Le caviardage est le moyen, l’anonymisation le but.
Peut-on annuler un caviardage ?
Pas si le texte a vraiment été supprimé. Conservez donc toujours le document original en interne, et ne partagez que la version caviardée.
Faut-il aussi caviarder les documents numérisés ?
Oui, s’ils contiennent des données à caractère personnel. Pour les numérisations dotées d’une couche texte issue de l’OCR, le risque est le même : le texte reconnu peut rester présent sous un cadre noir.
Peut-on caviarder tout un dossier à la fois avec Conan ?
Oui. Ajoutez le dossier dans Conan Convert, choisissez PDF → PDF (caviardage) et indiquez les termes. Convert traite le dossier localement et affiche le résultat pour chaque fichier.
Kevin Van de Mieroop est gérant d’A.N.T., l’entreprise qui développe Conan. A.N.T. accompagne les administrations et les organisations dans l’archivage électronique, l’automatisation et la gestion de l’information.