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La page que vous consultiez n’existe qu’en néerlandais. Voici l’accueil de la version française.

Logiciel de bureau développé en Belgique

Métadonnées, conversion et analyse d’archives. Sur votre propre ordinateur, sans rien envoyer en ligne.

Trois modules pour les records managers, les archivistes et les gestionnaires de l’information. Vous les achetez séparément ou en lot, et ils fonctionnent sans connexion Internet.

L’interface de l’application est disponible en français, en néerlandais et en anglais. Le support et les démos sont proposés dans ces trois langues.

Planifier une démo Essayer Conan gratuitement

Version d’essai gratuite des trois modules.

  • Fonctionne hors ligne
  • Windows, macOS et Linux
  • Interface en français, néerlandais et anglais
Hors ligne · modèle local prêt
xlsx
Plans d’action 12 semaines 2026.xlsx
7 / 9 remplis · 1 à accepter
Calculé
Calculé

PRONOM · fmt/214

Proposition

Qu’est-ce que Conan ?

Conan est une application de bureau modulaire pour Windows, macOS et Linux, développée par A.N.T. (Belgique), qui permet de générer des métadonnées, de convertir des fichiers hors ligne, notamment en PDF/A, et d’analyser des exports RMTool. Les trois modules fonctionnent sans connexion Internet et sont vendus séparément ou en lot.

Conan s’adresse aux personnes responsables des lecteurs réseau et des archives : records managers, archivistes, gestionnaires de l’information, DPO et équipes informatiques des entreprises, des communes et des services publics.

Metadata

Un modèle local propose, vous décidez.

Proposition
Convert
doc
docx
Converti, en local
Analyse RMTool

145 documents identiques

Ce que Conan ne fait pas

  • Traiter vos fichiers dans le cloud.
  • Valider automatiquement les propositions de l’IA. Un collaborateur décide.
  • Conserver vos documents. Conan n’est pas une GED.

Trois modules. N’achetez que ce dont vous avez besoin.

Aucun forfait de base obligatoire : prenez un seul module, ou combinez-les avec une remise sur le lot.

Metadata

Des métadonnées descriptives, générées en local et vérifiées par une personne.

  • Propriétés techniques
  • Classification selon vos listes de valeurs
  • OCR pour les scans sans couche texte
  • Un modèle de langage local remplit les champs choisis

Convert

Des dossiers entiers en PDF/A, .docx, .xlsx ou PDF, sans rien envoyer en ligne.

  • Plus de 25 conversions, y compris sur des chemins réseau
  • Caviardage de PDF : texte réellement supprimé (RGPD)
  • Essai gratuit : 5 conversions par jour

Analyse RMTool

Transformez un export RMTool en rapport lisible.

  • Volume, âge des dossiers et types de documents
  • Documents identiques et noms en double
  • Évolution sur plusieurs scans
Metadata

Comment générer des métadonnées sans envoyer vos fichiers en ligne ?

Avec le module Metadata, vous décrivez des dossiers entiers sans qu’aucun fichier ne quitte votre ordinateur. Vous concevez vous-même votre profil de métadonnées et choisissez, champ par champ, ce que remplit un modèle de langage local et ce que remplit un collaborateur. Vous validez ou corrigez. Tout sur Conan Metadata

  1. FichiersDossier ou fichiers isolés
  2. LectureHash, format, OCR
  3. Propositions · facultatifModèle de langage local
  4. 4VérificationAccepter ou corriger
  5. 5ExportAprès vérification

Chaque valeur indique son origine.

Calculée, issue du fichier, proposée par le modèle ou saisie manuellement. Une proposition de l’IA reste en pointillé et « en attente » jusqu’à ce que quelqu’un l’accepte. Lors d’un audit ou d’un versement, vous pouvez ainsi expliquer comment chaque description a été établie.

Vous concevez vos propres modèles de métadonnées : quels champs existent et lesquels sont remplis automatiquement. Pour la classification, vous créez ou importez des listes de valeurs, par exemple vos types de documents ou votre plan de classement ; Conan choisit alors toujours une valeur de cette liste. Dans cet exemple, la description et le type de document sont des champs créés par l’utilisateur.

docx
Offre gestion des archives 2025.docx
SHA-2569f2b41c07e…a81d
Calculé
FormatWord 2007+ · fmt/412
Calculé
TitreOffre gestion des archives
Issu du fichier
DescriptionOffre pour le nettoyage de deux lecteurs réseau.
En attente
Type de documentOffre
Manuel
Convert

Comment convertir un dossier entier en PDF/A sans rien envoyer en ligne ?

Choisissez une conversion, glissez le dossier dans Convert et vérifiez la file d’attente. La conversion s’exécute sur votre propre ordinateur, sous-dossiers et chemins réseau compris. Vous choisissez le modèle de nom de fichier, la destination et ce qui se passe lorsqu’un fichier existe déjà. Tout sur Conan Convert

Conversions prises en charge par Convert
TypeDeVers
docx
Documents		Word .doc, texte.docx, PDF
pdf
PDF		PDFWord, texte, HTML, PDF/A-2b, JPG, TIFF, caviardage
xlsx
Tableurs		Excel .xls, .xlsx, CSV.xlsx, CSV, PDF
pptx
Présentations		PowerPoint .ppt, .pptx.pptx, PDF, images
jpg
Images		JPG, PNG, TIFF, HEICPDF, JPG
msg
E-mail		.eml, .msgPDF, JSON

Un caviardage qui supprime réellement le texte

Choisissez les mots ou les phrases à masquer, comme des noms, des adresses ou des numéros de registre national, et Convert les caviarde dans le PDF produit. Le texte situé sous la zone noire est supprimé du fichier : une recherche, une sélection ou un copier-coller dans le PDF n’en retrouve plus rien. Vous partagez ainsi vos documents conformément au RGPD. Pourquoi un cadre noir ne suffit pas

Contrairement à un simple cadre noir posé par-dessus, plus rien ne peut être récupéré après coup.

pdf
PV audition.pdf

Présent : , domicilié à . La demande a été examinée et approuvée.

Copié-collé
Présent : , domicilié à . La demande a été examinée et approuvée.
Texte sous la zone noire supprimé

PDF/A ou TIFF ?

Le PDF/A est destiné aux documents nativement numériques, comme les fichiers Word et les e-mails. Les Archives de l’État recommandent le PDF/A-2 lorsque c’est possible ; Convert produit du PDF/A-2b. Pour les scans conservés comme masters de numérisation, l’institut flamand meemoo recommande le TIFF. Quelle version de PDF/A choisir ?

Essayez Conan gratuitement. La version d’essai comprend les trois modules : 5 conversions par jour dans Convert, 5 fichiers par jour dans Metadata et une analyse RMTool, avec les mêmes paramètres que la version payante.

Télécharger la version d’essai
Analyse RMTool

Comment repérer les doublons sur un lecteur réseau ?

Réalisez un export avec RMTool et chargez le fichier Excel ou zip dans Conan. Vous voyez immédiatement combien de documents sont identiques, combien portent aussi le même nom, quel âge ont les dossiers et quels types occupent le plus d’espace. Si vous scannez à nouveau le même dossier principal, Conan montre ce qui a changé. Tout sur l’analyse RMTool

Analyse · Archives de projets 19/10/2026 16:04 · deuxième scan
Voir un exemple de rapport
Taille totale
182,9 MB
−4,5 depuis le contrôle précédent
Nombre de dossiers
84
±0 depuis le contrôle précédent
Nombre de documents
520
−54 depuis le contrôle précédent
Documents identiques
145
−102 depuis le contrôle précédent
Types de documents
Top 6 + autres, en nombre
  • msg178
  • pdf87
  • xls42
  • docx32
  • doc27
  • jpg22
  • Autres132
Suggestions
Sur la base de ce scan
145 documents sont identiques. 83 d’entre eux portent aussi le même nom et sont les premiers candidats au nettoyage.
La plupart des dossiers datent de 2023. Vérifiez s’ils sont encore utilisés activement.
1 fichier zip sur 5 a été décompressé. Le contenu des quatre autres n’est pas pris en compte dans l’analyse.

Quelles données quittent votre ordinateur ?

Aucune, sauf si vous le choisissez.

Metadata, Convert et l’analyse RMTool lisent, calculent et écrivent uniquement sur votre propre ordinateur ou lecteur réseau. Le modèle de langage tourne lui aussi en local. Deux fonctions nécessitent une connexion, et vous ne les utilisez que si vous les activez.

Sans Internet

  • Générer et vérifier des métadonnées
  • Convertir des fichiers et des dossiers
  • Analyser des exports RMTool
  • Exporter des rapports en PDF

Uniquement si vous l’activez

  • Partager une analyse via un lien public
  • L’intégration SharePoint

À qui s’adresse Conan ?

Gestionnaires de l’information, records managers et archivistes
Décrivez un versement avec le hash, le format et l’origine de chaque champ, et convertissez les fichiers bureautiques en formats pérennes.
DPO et CISO
Caviardez les termes sensibles dans les PDF produits et gardez les données personnelles sur votre propre infrastructure.
Informatique et back-office
Convertissez des milliers de fichiers dans une seule file d’attente, sur des chemins réseau, avec un modèle de nom de fichier fixe et une règle en cas de conflit.
Organisations des secteurs public et privé
Cartographiez les lecteurs réseau contenant des documents administratifs et suivez, trimestre par trimestre, leur croissance ou leur diminution.

Prix par module, par an

Prix hors TVA. Aucun forfait de base obligatoire : prenez un seul module, ou les trois avec une remise sur le lot.

Metadata

1 495 € par an

Générer et vérifier des métadonnées, entièrement en local. Essai gratuit : 5 fichiers par jour.

Planifier une démo

Convert

495 € par an

Conversion par lots de fichiers et de dossiers. Version d’essai gratuite : 5 conversions par jour.

Essayer gratuitement

Analyse RMTool

995 € par an

Rapports et évolution à partir d’exports RMTool. Essai gratuit : une analyse.

Planifier une démo

Tous les modules

2 495 € par an

Au lieu de 2 985 €. Vous économisez 490 € par an.

Demander une offre
Comparaison des modules
CaractéristiqueMetadataConvertAnalyse RMTool
Fonctionne entièrement hors ligneOuiOuiOui
Windows, macOS et LinuxOuiOuiOui
Version d’essai gratuite5 fichiers par jour5 conversions par jour1 analyse
Base de licencePar organisationPar organisationPar organisation
UpdatesIncluses pendant la durée du contratIncluses pendant la durée du contratIncluses pendant la durée du contrat
SupportEn français, néerlandais et anglais, par e-mail et téléphone, pendant les heures de bureauEn français, néerlandais et anglais, par e-mail et téléphone, pendant les heures de bureauEn français, néerlandais et anglais, par e-mail et téléphone, pendant les heures de bureau
Vous êtes intéressé ?

Offre sur demande, facturation via PEPPOL. Nous vous fournissons les informations dont vous avez besoin.

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Ce que vous pouvez vérifier

Les acheteurs, les DPO et les équipes informatiques posent souvent les mêmes questions. Les réponses se trouvent ici, sans devoir d’abord appeler quelqu’un.

À propos d’A.N.T.

Conan est développé par A.N.T. BV, établie à Schoten. Depuis plus de cinq ans, A.N.T. travaille sur l’innovation numérique et l’automatisation : elle conseille les organisations en matière de technologie, développe des applications sur mesure et accompagne les équipes.

Au sein du groupe A.N.T., chaque entreprise se concentre sur sa propre expertise. Conan y côtoie Frappant et Anticipate.

Kevin Van de Mieroop
Kevin Van de Mieroop
Gérant d’A.N.T. · personne de contact pour Conan
« Ils ont de solides connaissances technologiques et suivent de près les nouveaux développements, ce qui leur permet aussi de les appliquer rapidement. […] Ce qu’ils conseillent, ils l’ont d’abord testé dans leur propre organisation. »
Tineke van Heijst · VHIC (traduit du néerlandais)
« Pour Cliniclowns, il est essentiel qu’un partenaire informatique réfléchisse toujours en partant du point de vue et des besoins de l’organisation. A.N.T. l’a fait dès le début. »
Valérie Van Gastel · Cliniclowns (traduit du néerlandais)

Ressources

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Questions fréquentes

Combien coûte Conan ?

Metadata coûte 1 495 €, Convert 495 € et l’analyse RMTool 995 € par an, hors TVA. Les trois modules ensemble coûtent 2 495 € par an. Vous pouvez essayer gratuitement les trois modules : 5 conversions par jour dans Convert, 5 fichiers par jour dans Metadata et une analyse RMTool.

Conan fonctionne-t-il sans connexion Internet ?

Oui. Metadata, Convert et l’analyse RMTool fonctionnent entièrement hors ligne. Une connexion Internet n’est nécessaire que pour partager une analyse via un lien public et pour l’intégration SharePoint.

Conan valide-t-il automatiquement les propositions de l’IA ?

Non. Une proposition du modèle de langage local reste « en attente » jusqu’à ce qu’un collaborateur l’accepte ou la refuse. Chaque valeur indique si elle est calculée, issue du fichier, proposée ou saisie manuellement.

Quelle version de PDF/A Convert produit-il ?

Convert produit du PDF/A-2b (ISO 19005-2), la version que recommandent les Archives de l’État pour les documents nativement numériques.

Le texte caviardé est-il vraiment supprimé ?

Oui. Convert supprime du PDF le texte situé sous la zone noire. Une recherche, une sélection ou un copier-coller ne donne plus rien, contrairement à un cadre noir simplement posé par-dessus.

Le PDF/A convient-il aux documents scannés ?

Le PDF/A est surtout destiné aux documents nativement numériques. Pour les scans conservés comme masters de numérisation, l’institut flamand meemoo recommande le TIFF.

Sur quel système d’exploitation Conan fonctionne-t-il ?

Conan fonctionne sous Windows, macOS et Linux.

Ai-je besoin de RMTool pour l’analyse RMTool ?

Oui. Le module lit les exports produits par RMTool, au format Excel ou zip. Conan ne scanne pas lui-même le lecteur réseau.

Découvrez Conan sur vos propres fichiers.

Lors d’une démo, nous parcourons ensemble l’un de vos dossiers, en français, en néerlandais ou en anglais. Nous répondons dans les 24 heures.

  • hello@conan.solutions
    Support en français, néerlandais et anglais
  • A.N.T. BV
    Theofiel van Cauwenberghslei 50, 2900 Schoten
Intéressé par

Conan · A.N.T.

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