Convert

Bestanden en mappen in bulk converteren, zonder upload

Met Conan Convert zet je hele mappen in één keer om naar duurzame formaten, op je eigen computer. Word, Excel, PowerPoint, pdf, afbeeldingen en e-mail, ook op netwerkschijven, met PDF/A-2b voor archivering en zwartlakken dat de tekst echt verwijdert.

Werkt offline · Windows, macOS en Linux · Nederlands en Engels

Wachtrij · \\fileserver\archief\20191.284 bestanden
doc
docx
Offerte gemeentebestuur 2019.doc
Klaar
xls
xlsx
Begroting 2019 - v3.xls
Klaar
pdf
pdf
Verslag raad van bestuur.pdf → PDF/A-2b
Bezig
msg
pdf
RE Subsidieaanvraag.msg
Wachtrij
812 van 1.284 · 2 fouten met redenAnnuleren

Wat is Conan Convert?

Conan Convert is de module van Conan Desktop voor bulkconversie van documenten, rekenbladen, presentaties, pdf's, afbeeldingen en e-mail. Je voegt bestanden of mappen toe, ook van een netwerkschijf, controleert de wachtrij en converteert alles lokaal, met een rapport van wat gelukt is en waarom iets mislukte.

Verwerking
Volledig lokaal, zonder upload
Bronnen
Lokale mappen en netwerkpaden, met of zonder submappen
Conversies
Meer dan 25 conversietypes
Archiefformaat
PDF/A-2b (ISO 19005-2)
Zwartlakken
Gekozen woorden of zinnen, tekst echt verwijderd
Rapporten
TXT, CSV of JSON
Proefversie
Gratis, 5 conversies per dag

Hoe converteer je een hele map in één keer?

Voeg de map toe, kies de conversie, controleer de wachtrij en start. Convert verwerkt duizenden bestanden in één wachtrij, op je eigen computer of rechtstreeks op een netwerkschijf.

  1. 1Bestanden of mappen toevoegen
    Sleep ze erin. Kies of submappen meegaan en filter welke bestanden je opneemt of uitsluit.
  2. 2Conversie kiezen
    De lijst toont alleen conversies die passen bij de extensies die je toevoegde.
  3. 3Wachtrij controleren
    Bekijk vooraf wat er gebeurt, of doe een proefrun zonder iets te schrijven.
  4. 4Converteren
    Volg de voortgang live en annuleer wanneer je wilt. Achteraf zie je per bestand het resultaat, en bij een fout de reden.
Een map omzetten naar PDF/A-2b
Conversies

Welke bestanden zet Conan Convert om?

Documenten, rekenbladen, presentaties, pdf's, afbeeldingen en e-mail, in meer dan 25 combinaties. Na het toevoegen van bestanden toont Convert alleen de conversies die erbij passen.

Conversies in Conan Convert
SoortConversies
docx
Word
.doc → .docx · Word → pdf · tekst → pdf
xlsx
Excel
.xls → .xlsx · Excel → csv of pdf · csv → Excel
pptx
PowerPoint
.ppt → .pptx · PowerPoint → pdf of afbeeldingen, optioneel met verborgen dia's en sprekersnotities, liggend of staand
pdf
Pdf
→ Word, tekst, html, PDF/A-2b, jpg of tiff
jpg
Afbeeldingen
jpg, png, tiff → pdf, optioneel samengevoegd tot één pdf · heic → jpg
msg
E-mail
.eml en .msg → pdf, of gestructureerde json met afzender, ontvangers, onderwerp, inhoud en bijlagen
Zwartlakken

Hoe lak je persoonsgegevens in een pdf echt zwart?

Kies de woorden of zinnen die weg moeten en Convert lakt ze zwart in de pdf-uitvoer, waarbij de tekst eronder uit het bestand wordt verwijderd. Wie de pdf doorzoekt, selecteert of kopieert en plakt, vindt er niets meer van terug. Zo deel je documenten in lijn met de AVG.

Een zwart kader dat er alleen overheen ligt, laat de tekst eronder staan. Met Convert is er achteraf niets meer te herstellen.

pdf
Verslag hoorzitting.pdf

Aanwezig: , wonende te . De aanvraag werd besproken en goedgekeurd.

Gekopieerd en geplakt
Aanwezig: , wonende te . De aanvraag werd besproken en goedgekeurd.
Tekst onder het zwarte vlak verwijderd
Archiveren

Welke PDF/A-versie maakt Conan Convert?

Convert maakt PDF/A-2b (ISO 19005-2), de versie die het Rijksarchief aanraadt voor digitaal ontstane documenten. PDF/A is bedoeld voor bestanden zoals Word-documenten en e-mails. Voor scans die als digitaliseringsmaster bewaard worden, raadt meemoo TIFF aan.

pdf
PDF/A-2bISO 19005-2
Kantoordocumenten
Word, e-mail, rapporten → PDF/A-2b
Scans als master
Bewaar als TIFF, volgens meemoo

Wat kun je instellen voor een conversie?

Alles wat je nodig hebt om duizenden bestanden voorspelbaar om te zetten. Instellingen gelden per wachtrij, zodat je per project andere keuzes kunt maken.

Naamregels
Bepaal hoe nieuwe bestanden heten.
Uitvoermap
Naast het origineel of in een aparte map.
Botsingsbeleid
Wat er gebeurt als een bestand al bestaat.
Verborgen en systeembestanden overslaan
Geen ruis in je resultaat.
Tijdstempels behouden
Originele datums blijven bewaard.
Doorgaan bij fouten
Eén kapot bestand stopt de wachtrij niet.
Proefrun
Zie vooraf wat er zou gebeuren.
Rapporten
Als TXT, CSV of JSON.

Veelgestelde vragen over Conan Convert

Moet ik mijn bestanden uploaden?

Nee. Convert werkt volledig op je eigen computer en leest en schrijft rechtstreeks in lokale mappen of op een netwerkschijf.

Werkt Convert op een netwerkschijf?

Ja. Je kunt netwerkpaden toevoegen, met of zonder submappen, en filters gebruiken om bestanden op te nemen of uit te sluiten.

Is zwartgelakte tekst echt weg?

Ja. Convert verwijdert de tekst onder het zwarte vlak uit de pdf. Zoeken, selecteren of kopiëren en plakken levert niets meer op.

Welke PDF/A-versie maakt Convert?

PDF/A-2b (ISO 19005-2), de versie die het Rijksarchief aanraadt voor digitaal ontstane documenten.

Kan ik afbeeldingen samenvoegen tot één pdf?

Ja. Bij de conversie van jpg, png of tiff naar pdf kun je de afbeeldingen optioneel samenvoegen tot één pdf.

Hoe bewaar ik e-mails met bijlagen?

Je zet .eml- en .msg-bestanden om naar pdf, of naar gestructureerde json met afzender, ontvangers, onderwerp, inhoud en bijlagen.

Kan ik Convert gratis proberen?

Ja. De proefversie verwerkt 5 conversies per dag.

Zit Convert ook in de Cloud-versie van Conan?

Ja. Convert is ook beschikbaar in de Cloud-versie. Jij kiest of je de desktop-app gebruikt, de Cloud-versie, of allebei. Het zit in je abonnement.

Cloud-versie

Ook beschikbaar in de Cloud-versie van Conan

Convert zit ook in de Cloud-versie van Conan, en hoort bij je abonnement. Jij kiest wat past: de desktop-app op je eigen computer, de Cloud-versie, of allebei. Er komt geen extra module bij.

Keuze
Desktop, cloud of allebei: jij bepaalt
Abonnement
Inbegrepen, zonder toeslag
Desktop
Blijft lokaal werken, zonder upload

Probeer Conan Convert op je eigen bestanden.

Start met de gratis proefversie, of plan een demo en we zetten samen een map van jullie om. We antwoorden binnen 24 uur.

Kevin Van de MieroopKevin Van de Mieroop
Zaakvoerder A.N.T. · hello@conan.solutions

Conan · A.N.T.

Plan een demo

Kies een moment. We nemen samen een map van jullie door, 30 minuten.

Kies een dag

Conan · Convert

Download de proefversie

Laat je e-mailadres achter. Je komt op onze nieuwsbrief en we sturen de downloadlink.

Je e-mail gebruiken we alleen om je de proefversie en nieuws over Conan te sturen. Je kunt je altijd uitschrijven. Privacyverklaring.