Metadata

Metadata genereren voor je bestanden, volledig lokaal

Met Conan Metadata beschrijf je hele mappen zonder dat er een bestand je computer verlaat. Je ontwerpt zelf je metadatamodel, kiest welke velden een lokaal taalmodel mag invullen en keurt elk voorstel goed voor je exporteert naar XML, JSON of CSV.

Werkt offline · Windows, macOS en Linux · Nederlands en Engels

pdf
Collegebesluit 2025-114.pdf
4 / 5 gevuld
Uit het bestand
Voorstel

Waardelijst Documenttypes

Handmatig

Wat is Conan Metadata?

Conan Metadata is de module van Conan Desktop waarmee je beschrijvende metadata voor bestanden maakt op je eigen computer. Ze leest wat in het bestand staat, laat een lokaal taalmodel lege velden voorstellen en bewaart alles in een lokaal projectbestand. Een medewerker beslist over elke waarde.

Verwerking
Volledig lokaal, zonder cloud
Platformen
Windows, macOS en Linux
Leest
Office, pdf, afbeeldingen en e-mail (.msg, .eml)
OCR
Optioneel, voor scans en afbeeldingen (Nederlands en Engels)
Profielen
Eigen velden, verplichte velden, waardelijsten; import uit YAML of XSD
Taalmodel
Gemma 4 E2B, lokaal en optioneel
Export
XML (schemabewust), JSON en CSV, inclusief eigen velden

Hoe beschrijf je een map met Conan Metadata?

In vijf stappen, van map tot export. Elke stap gebeurt op je eigen computer; je kunt op elk moment stoppen en later verder werken in hetzelfde project.

  1. BestandenMap of losse bestanden
  2. LezenTekst, eigenschappen, OCR
  3. Voorstellen · optioneelLokaal taalmodel
  4. 4ControlerenAanvaarden of aanpassen
  5. 5ExporterenXML, JSON of CSV
  1. 1Bestanden toevoegen
    Sleep een map of losse bestanden in een lokaal project. Het project is één SQLite-bestand op je schijf.
  2. 2Lezen
    Conan leest naam, grootte, datums, ingebedde eigenschappen en de tekst van elk bestand. Scans gaan optioneel langs OCR.
  3. 3Voorstellen (optioneel)
    Een lokaal taalmodel vult de lege velden in die jij als AI-veld markeerde.
  4. 4Controleren
    Je aanvaardt, past aan of wijst af. Een voorstel wordt pas een waarde als jij het goedkeurt.
  5. 5Exporteren
    Exporteer naar XML volgens je schema, of naar JSON of CSV, inclusief eigen velden.
Van map tot export
Metadatamodel

Hoe stel je een eigen metadataprofiel op?

Een profiel bepaalt welke velden er zijn, van welk type, welke verplicht zijn en welke waarden zijn toegelaten. Je bouwt het in Conan of importeert het uit YAML of een XML-schema (XSD). Per veld kies je of de waarde uit het bestand komt, door het taalmodel wordt voorgesteld of door een medewerker wordt ingevuld.

  • Veldlabels in het Nederlands en het Engels
  • XML-mapping per veld, voor een export die aansluit op je schema
  • Waardelijsten die je aanmaakt of inlaadt
Profiel · Archief gemeente5 velden · NL / EN
VELDTYPEVERPLICHTINVULLING
TitelTekstVerplicht
Uit het bestand
DocumenttypeWaardelijstVerplicht
Voorstel
BeschrijvingTekst—
Voorstel
DossiernummerTekstVerplicht
Handmatig
BewaartermijnWaardelijst—
Handmatig

Waar komt elke waarde vandaan?

Bij elke waarde zie je de herkomst: uit het bestand, berekend, uit een woordenlijst, voorgesteld door het model of handmatig ingevuld. Zo kun je bij een audit of overdracht uitleggen hoe elke beschrijving tot stand kwam.

  • Uit het bestand
    Gelezen zoals het in het bestand staat, bijvoorbeeld een titel of auteur.
  • Berekend
    Vaste gegevens zoals grootte en datums. Ze gaan nooit door het taalmodel.
  • Woordenlijst
    Gekozen uit een toegelaten waarde in je eigen waardelijst.
  • Voorstel
    Ingevuld door het lokale taalmodel en gestippeld tot iemand het aanvaardt.
  • Handmatig
    Zelf getypt of aangepast door een medewerker.
Lokaal taalmodel · alleen in Metadata

Een taalmodel op je eigen computer, dat geen feiten verzint

Conan Metadata gebruikt Gemma 4 E2B (instruction-tuned, Apache-2.0). Het draait lokaal via een meegeleverde runtime; er gaat niets naar een AI in de cloud. Het model is klein genoeg voor een gewone kantoor-pc en werkt in het Nederlands en het Engels.

ca. 3,5 GB op schijfca. 8 GB RAMNederlands en Engels
  • Draait alleen als je om voorstellen vraagt
  • Vult alleen de lege velden die je als AI-veld markeerde
  • Baseert elk voorstel op wat echt in het document staat, zonder feiten te verzinnen
  • Een beschrijving vat het bestand samen in één of twee zinnen
  • Kiest uit een waardelijst alleen een term die bij het hele document past
  • Staat het antwoord niet in het document, dan blijft het veld leeg
  • Behoudende instellingen; jij controleert elk voorstel vóór export
Classificatie

Hoe classificeer je documenten met je eigen waardelijst?

Je maakt een waardelijst aan of laadt ze in, bijvoorbeeld je documenttypes of je ordeningsplan. Het taalmodel kiest alleen een toegelaten term als het document als geheel past, zoals factuur of offerte. Past geen enkele term, dan blijft het veld leeg.

Waardelijst · Documenttypesingeladen uit XSD
FactuurOfferteBesluitVerslagContractBrief
Voorstel

Gekozen uit Documenttypes

Welke bestanden kan Conan Metadata beschrijven?

Office-documenten, pdf, afbeeldingen en e-mail. Voor scans en afbeeldingen zonder tekstlaag is er optionele OCR in het Nederlands en het Engels, ook die draait op deze computer.

docx
OfficeWord, Excel en PowerPoint
pdf
PdfMet of zonder tekstlaag
jpg
AfbeeldingenMet optionele OCR
msg
E-mail.msg en .eml

Naar welke formaten exporteer je metadata?

Naar XML, JSON of CSV, inclusief je eigen velden. De XML-export volgt de mapping uit je profiel, zodat ze aansluit op het schema van je archief of beheersysteem.

XMLJSONCSV
<record>
  <titel>Subsidie jeugdwerking 2025</titel>
  <documenttype>Besluit</documenttype>
  <dossiernummer>2025/0114</dossiernummer>
  <beschrijving>Besluit over de subsidie voor
    jeugdwerking in 2025.</beschrijving>
</record>
Voorbeeld van een export met eigen velden

Veelgestelde vragen over Conan Metadata

Werkt Conan Metadata zonder internet?

Ja. Lezen, OCR, voorstellen, controleren en exporteren gebeuren allemaal op je eigen computer. Het project is een SQLite-bestand op je schijf, niet in de cloud.

Moet ik het taalmodel gebruiken?

Nee. Het model staat uit tot je het aanzet en vult alleen velden in die je als AI-veld markeerde. Zonder model vul je die velden zelf in.

Verzint het taalmodel gegevens?

Het model baseert elk voorstel op de tekst van het document. Staat het antwoord er niet in, dan blijft het veld leeg. Elk voorstel blijft gestippeld tot een medewerker het aanvaardt, aanpast of afwijst.

Kan ik ons eigen metadataschema gebruiken?

Ja. Je bouwt een profiel in Conan of importeert het uit YAML of een XML-schema (XSD), met eigen velden, verplichte velden, waardelijsten en XML-mapping.

Welke hardware heeft het lokale taalmodel nodig?

Ongeveer 3,5 GB schijfruimte en 8 GB werkgeheugen. Dat volstaat op een gewone kantoor-pc.

Naar welke formaten kan ik exporteren?

XML (schemabewust), JSON en CSV, inclusief eigen velden.

Bekijk Conan Metadata op je eigen bestanden.

In een demo beschrijven we samen een map van jullie, met jullie eigen velden. We antwoorden binnen 24 uur.

Kevin Van de MieroopKevin Van de Mieroop
Zaakvoerder A.N.T. · hello@conan.solutions

Conan · A.N.T.

Plan een demo

Kies een moment. We nemen samen een map van jullie door, 30 minuten.

Kies een dag

Conan · Convert

Download de proefversie

Laat je e-mailadres achter. Je komt op onze nieuwsbrief en we sturen de downloadlink.

Je e-mail gebruiken we alleen om je de proefversie en nieuws over Conan te sturen. Je kunt je altijd uitschrijven. Privacyverklaring.